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以打造安全、可控、高效、稳定的信息系统为己任,引领国际主流生态系统建设

技德无纸化会议系统联合解决方案

更新时间:2020.06.29 发布人:天津飞腾信息技术有限公司

          在日常的政务办公中,会议的召开是我国各级政府机关的重要部分,特别是四套班子工作的重要部分,代表会、换届会、常委会、培训会、总结会等等,可谓文山会海。目前,各级组织召开的诸多会议上,通常都是将会议材料和文件发给每个参会者,与会者人手一份,这就需要复印大量的会议材料,耗费大量的纸张;同时,与会者为了传达会议精神,又把上级部门的会议材料和文件复印后下发基层各级单位,如此反复,往往举行一次会议,向下级部门传达会议内容和精神,也需要印制大量的会议材料和文件,耗费大量的物力和人力资源。

       无纸化会议系统提供考勤管理、会议议程、会议投票、分组讨论、资料查阅等多种功能,为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台,各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。本方案将重点描述无纸化会议系统的应用模式,为无纸化会议探索先进而便捷的应用模式,探索新途径。当前市场上的无纸化会议厂商所用会议终端大多采用升降屏模式,对现有的会议桌需要改造,无疑会增加相关单位的使用成本。通用的无纸化会议解决方案更多的是面向一般企业的,因此对党政及特殊领域企等并不完全适用,例如保密场景等。技德无纸化会议解决方案专门针对党政及特殊领域企行业,充分了解行业需求,提供定制化解决方案,完美解决当前相关单位开会问题。

       有的单位会有临时会议,以及会议场所不固定的情况,这时参会人员可以直接手持会议平板进行会议,通过无线通信进行会议资料的下发。对于会议有安全要求的可以提前将会议资料推送到平板上,然后将平板断网进行离线开会,会议再将平板连接服务器进行会议资料的整理保存。

       针对安全要求高的会议场景,技德系统与飞腾推出内网版会议平板加会议底座的联合解决方案,该方案会议平板只支持内网场景使用,支持POE 供电技术,通过POGO PIN 接口连接会议底座,会议底座连接单位内网,既可以对平板传输数据,还可以为平板充电。会议平板采用电磁屏,支持原笔迹手写技术,方便参会人员在开会同时直接在平板上做批注。会议底座支持显示参会人员信息(姓名、职务等),可以直接放置在会议桌上面,不需要对会议桌改造。

方案详情

       目前,技德系统与天津飞腾、天津麒麟形成战略合作,共同打造国产自主创新生态圈。技德无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。


 


 

       设计原则

             • 实用性和先进性

               采用先进成熟的技术,满足举行各类型会议和活动的使用要求,并兼顾其它相关的管理要求,使系统在相当一段时期内保持技术的先进性,并能适应未来发展的需要。采用先进的系统架构体系、软硬件和通讯技术设备,做到配置和技术应用的先进。

             • 可靠性

               保证系统安全稳定运行,音频系统设备必须具有高可靠性。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段等技术措施,以提高整个系统的可靠性。

             • 互连性

               具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性,同时具备跨系统平板交互性,确保该系统作用可以充分发挥。

             • 系统的扩展性

               系统软件和硬件方面均具备较好的扩充性,软件方面能够支持多种操作系统的使用。硬件方面支持以后便捷的进行功能扩展或设备级联,支持标准线缆或通讯设备的使用。

             • 管理便捷性

               系统支持多会议管理,预设,真正做到了提高工作效率。


 




                系统设计

        根据用户的使用需求,会议室设计一套无纸化会议系统,根据会议室的布局,在会议室每个座位设计1 台无纸化会议终端,会议终端底座和 PAD 可分离,通过 8PIN 磁吸接口完成数据通信;同时设计一台无纸化控制主机,作为系统的管理和控制中心,无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。

       本次会议室具体设计如下:

              • 无纸化控制主机1 台(无纸化会议系统管控中心)

              • 无纸化会议终端XX 台(每个座位席配备1 台,用于无纸化会议显示、会议操作;底座和PAD 可分离,通过8PIN 磁吸接口完成数据通信);

              • 会议单元XX 台每个座位席配备一台,其中一个为主席单元,其他为代表单元)

方案实施效果

       • 应用管理

               »管理软件推送阅读器至终端

               »在通用阅读器中外挂解密模块

               »无需修改通用阅读器即可解密加密文档

       • 会议文档集中管理

               »会前由专人上传至专用服务器

               »服务器访问权限控制

       • 会议文档加密

               »文件上传过程即加密

               »加密文件不能直接访问

       • 目录管理

               »根据需求建立目录

               »根据需求将文件上传至不同目录

       • 推送组管理

               »根据需求建立不同的推送组

               »根据需求将设备或用户添加至不同推送组

       • 文件推送

               »单文件/ 多文件/ 文件夹推送 ; 用户 / 设备/ 推送组 ; 指定推送策略,即文档推送后的打开方式和配置推送条件

       • 设备管控

               »设置设备登录密码

               »清除设备登录密码

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成功案例

       生产建设兵团

       该场景主要应用于高安全环境,会议终端需要离线使用场景。生产建设兵团领导开会场景需要保密,因此会议室内没有任何网络,这就需要把会议终端提前通过有线方式连接服务器进行会议资料推送,会议期间会议终端处于断网状态,会后再统一回收连接服务器进行会议资料的上传,保存及销毁。

        • 建设无纸化会议系统搭配22 台无纸化终端

        • 无纸化终端带数字麦克风和桌牌显示

        • 画面同步投屏(投影系统)高清显示

        • 搭配AI 语音转写系统方便整理会议纪要


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