亿榕信息与飞腾电力协同办公系统联合解决方案

    协同办公系统（OA系统）是电力企业最重要的业务系统，也是最早启动建设和应用的系统之一，由于建设年代早，缺乏顶层设计和统筹规划，系统功能差异很大，设计思路停留在办公自动化建设层面，采用的技术也是千差万别，系统通用性差。业务集成方面，大多数OA系统仅与档案管理、门户单点登录等少数系统集成，无法满足当前全业务流程贯通的智慧化办公、无纸化办公的业务需求，更加无法适应国产化浪潮下对核心业务系统的自主要求，行业迫切需要一款业务流程规范、功能设计全面、技术先进自主的协同办公软件产品。

    为积极响应电力企业协同办公业务痛点，亿榕信息联合飞腾推出了国产化协同办公系统联合解决方案，该方案以飞腾CPU为技术底座，自底向上满足产品国产化要求，从底层硬件、基础设施、基础软件、服务组件、业务应用、客户端等六个方面进行技术架构设计改造，采用B/S、B/A/S相结合的多层分布式技术架构和开放式组件化框架技术研发，可根据用户需求进行功能组合，将日常办公与辅助决策有效整合，保障政令畅通，实现高效的协同管理、灵活的业务流程整合、有效的知识管理、及时的内部通讯和智能的文档管理，强化了信息枢纽功能和对企业决策支持能力。

    系统主要包括办公自动化、任务协作、知识管理和档案管理四大模块，还包含诸多相关基础服务组件，全面实现办文、办会、办事等日常办公业务应用覆盖，系统架构图如下所示：

    1.办公自动化模块

    办公自动化模块是协同办公系统的核心模块，建设目标是全面推进企业日常办公业务无纸化建设和智能化处理，包括公文业务办理、审批、会议计划审批与会务组织、领导活动计划安排以及各单位日常办公业务处理流程等功能，应用范围涵盖电力企业本部其下属各单位，通过该模块可合理调配各单位业务资源，积累各项业务操作数据，从而为各单位办公业务的执行、纵向管控、统计分析提供技术上和数据上的有效支持。

    2.任务协作模块

    任务协作的目的是为了迅速有效地提高企事业系统各级各单位员工“执行力”提供有力保障，主要包括协作导航、工作计划、综合任务等功能，通过建立任务协作机制，各单位领导者、管理者能很好地实现对日常任务的管理与分配，实现不同组织成员间协同办公、任务过程追踪和经验知识积累，从而建立起扁平化高效的企业管理架构，便于实现岗位置换，提高员工素质，便于实现资源共享，构建学习型组织。

    3.知识管理模块

    知识管理模块是为企事业及其下属各单位对业务经营过程以及相关的知识资源进行高效、有序的管理，包括个人知识管理、知识检索、你问我答、知识中心、专家管理等功能，可帮助用户快速方便地把自己掌握的经验技能以恰当的方式共享，同时访问学习到自己所需要的信息和知识，从而全面增强人员的技能素质和协同工作能力以获得企业整体的竞争能力。

    4.档案管理模块

    档案管理模块包括档案数据管理、档案监督管理、档案移交管理等功能，可通过业务定制满足各单位档案信息化管理的实际需要。采用多卷宗的管理方式实现上级单位对下级单位的档案工作的监督，下级单位可以向上级单位进行档案数据的上报，并通过档案移交功能的实现专兼职档案员网上协同办公，建立了档案系统对外统一标准接口，具有良好的开放性和扩展性。

    系统应用J2EE+DOMINO的技术路线，采用 AJAX-WEB2.0技术，基于RIA无插件富客户端操作环境，采用组件化开发模式，能够根据需要快速搭建或变更客户的系统应用，真正满足用户“随需而变”的建设要求，保证投资的有效性和延续性。采用基于Web方式管理系统，用户可通过集中控制台方便地配置、监视、控制、诊断整个系统，并且能够监视和统计分析用户使用情况、提高效率、消除隐患，业务人员可通过系统管理功能和权限管理方便地维护和管理该系统，系统的部署。由于协同办公系统需要展现的信息除了内部系统外，更多的来自外部系统，因此在系统设计时，充分考虑了对数据标准和应用接口标准的支持，使系统具有多样性和广泛的互连性，整套产品构建SOA框架体系基础之上，统一了协同办公的业务架构，基础架构的开发和部署更加一致。

1.国产化：采用全栈国产化设计，以飞腾CPU为硬件底座，操作系统、数据库、中间件、应用程序均采用国产自研产品。

2.标准化：支持并遵循国家和行业相关业务、管理和相应的国际、国内技术规范标准。

3.易用性：在充分考虑用户的能力和素质、专业结构、部门业务需求情况下，满足用户易学易用、操作简单、并能充分体现个性化的要求。

4.灵活性：系统能够适应多种行业间不同单位各项管理需求的发展变化，灵活地设计、调整业务处理流程和组织结构、参数驱动、流程自定义等功能，能够通过系统配置适应行业化大、中型企业多级应用的需要。

    该方案已成功应用于某电网企业信创试点单位，后续可向能源、党政、金融、建筑、交通等重点领域进行推广，预期将有效支撑国家电子政务发展和企业数字化转型工作，促进国产自主能力提升及战略落地实施。